Внесение изменений в устав,перерегистрация

                    Регистрация изменений

Изменения в учредительных документах предприятий (фирм) могут быть вызваны различными причинами: уменьшение или увеличение уставного капитала, смена состава учредителей, создание филиала, переезд в новый офис, перемена адреса и другие.

Регистрация изменений - самое распространенное юридически значимое действие, потому что каждая фирма в процессе своего существования прибегает к нему не единожды. А согласно законодательству, все случаи изменения учредительных документов подлежат регистрации в компетентном государственном органе. При несвоевременном проведении процедуры регистрации изменений, могут последовать штрафные санкции и недействительность принятых решений руководством юридического лица. Именно поэтому помощь компаний, оказывающих профессиональные услуги в сфере регистрации изменений как никогда актуальна. Коллектив наших грамотных и опытных юристов решает подобные вопросы в самые кратчайшие сроки, устраняя проблемы предпринимателей. Для этого нужно обратиться к нам, и мы оформим следующие необходимые документы:

• Протокол собрания учредителей юридического лица с решением об изменениях в учредительных документах.
• Заявление о регистрации в государственном органе изменений в учредительных документах по установленной форме.
• Список изменений в уставе или устав с уже внесенными в него изменениями.
• Квитанция, подтверждающая оплату государственной пошлины.

Данные документы сшиваются по общим правилам делопроизводства и вместе с описью предоставляются в регистрирующий орган.

Если ваша фирма нуждается в перерегистрации, смене директора или учредителя, вида деятельности, открытии филиала или представительства, то профессионалы нашей компании помогут вам в этом, взяв все заботы на себя.

Перерегистрация ООО - одно из самых распространенных мероприятий, которые проводит наша компания. Относительная простота процедуры и небольшие сроки ее проведения позволяют решить одной процедурой практически все назревшие изменения в учредительных документах и руководстве фирмы. Можно сменить адрес, виды деятельности, наименование, и, причем, все и сразу.

Документы, которые необходимы для перерегистрации ООО:

1. Ксерокопии директора и участников.
2. ИНН (для физических лиц).
3. Копии всех изменений в учредительных документах ООО.
4. Копии регистрационных и учредительных документов.
5. Действительная выписка из Реестра о регистрации.
6. Протокол, где отражено решение учредителей об изменениях.
7. Форма р13001, заполненная надлежащим образом.

Срок перерегистрации: 3 рабочих дня

Смена учредителя - состав учредителей практически каждой фирмы претерпевает изменения, так как процесс развития бизнеса требует оперативности и гибкости от владельцев. Смена учредителей чаще всего происходит при фактической передаче фирмы в результате дарения, наследования или продажи. Под сменой учредителей законодательство понимает не только расширение состава участников, но и их сужение. Во всех случаях необходима обязательная регистрация смены учредителей в налоговых органах.

Документы, которые необходимы для смены учредителей:

1. Свидетельство о регистрации фирмы в государственных органах.
2. Свидетельство о принятии фирмы на налоговый учет.
3. Копия устава.
4. Выписка из ЕГРЮЛ о регистрации.
5. Протокол назначения директора.
6. Копии паспортов учредителей, в отношении которых планируется смена.

Срок регистрации смены учредителей: 3 рабочих дня

Смена генерального директора - нередки случаи смены генерального директора в процессе реорганизации множества фирм. Она заключается в изменениях сведений о компании и их регистрации, но учредительных документов изменения не касаются. Существует обязанность трехдневного уведомления налогового органа о смене директора.

Документы, которые необходимы для смены директора:

1. Свидетельство о внесении фирмы в Реестр.
2. Свидетельство об учете в налоговых органах.
3. Выписка из ЕГРЮЛ.
4. Протокол назначения директора (генерального директора).
5. Копия паспорта нового руководителя.

Срок регистрации смены директора: 3 рабочих дня.

                                                       Перерегистрация ООО

Действующее законодательство страны постоянно изменяется, позволяя владельцам предприятий различной формы собственности более эффективно управлять собственным бизнесом и в тоже время быть уверенным в защите своего предприятия от неправомерных посягательств государством. Именно на это и направлен комплекс изменений к законодательным актам, которые были внесены в 2009 году.

До этих изменений перерегистрация ООО была необходима только в том случае, если в процессе производственной или иной деятельности предприятия изменялся руководитель предприятия, учредители или другие регистрационные данные юридического лица. Позже, после выхода данных изменений, перерегистрация ООО стала обязательным условием производственной деятельности в 2010 году. Но, после того как большинство юридических лиц не успели пройти процедуру перерегистрации, положения этого законодательного акта относительно обязательной перерегистрации были отменены.

Но в силе остались основные требования к предоставляемым документам и основной порядок перерегистрации. Именно он в настоящий момент и применяется в том случае, если по каким-либо причинам необходима перерегистрация ООО.

Итак, для того, чтобы в государственный реестр предприятий и организаций были внесены и зарегистрированы проведенные изменения, нужно:

1. Подготовить заявление о том, чтобы в государственный реестр были внесены и зарегистрированы соответствующие изменения. В этом заявлении могут быть указаны вносимые изменения и указаны в приложениях документы, на основании которых это проводится, но это не является обязательным для перерегистрации условием. Заявление подписывается уполномоченным должностным лицом ООО, руководителем или учредителем и подается лично.
2. Документы, на основании которых вносятся изменения в данные о предприятии. Данные документы могут быть предоставлены в орган государственной регистрации как и в виде «было-стало», так и в виде отдельно оформленных изменений. Это могут быть дополнения к учредительным документам, связанные с изменением учредителей, юридического адреса, руководителя предприятия и многие другие.
3. Документ, который подтверждает оплату соответствующей пошлины за внесение и регистрацию изменений.

В том случае, если перерегистрация ООО в соответствии с требованиями закона еще не была произведена, то уполномоченное лицо предприятия имеет право подать дополнительный пакет документов для обновления регистрационных данных в реестре государства.

Это могут быть такие документы:

1. Список учредителей предприятия, с подробным указанием процента долей каждого.
2. Обязательные изменения, которые приводят учредительные документы в вид, соответствующий действующему законодательству - порядок отчуждения долей, их продажи, передачи, порядок выхода участников ООО из общества.

После подачи данных документов в течение пяти дней производится перерегистрация ООО.

После перерегистрации уполномоченному лицу предприятия (руководителю или учредителю компании) выдается на руки (отправляется заказным письмом) свидетельство о внесении в государственный реестр данных о предприятии. Данное свидетельство является неотъемлемой частью документа, в который внесены изменения и предоставляется во все государственные и частные компании вместе.

К оформлению данных документов стоит подходить ответственно, так как кроме угрозы отказа в регистрации изменений предприятию при повторной подаче заявления придется заново их собирать и оплачивать государственную пошлину.

                                                            Смена учредителя

Смена учредителя - это один из стандартных рабочих процессов организации или предприятия любой формы собственности. Смена учредителя может произойти по различным причинам, но самое главное - это правильное оформление документов и своевременное изменение данных, которые содержатся в едином государственном реестре предприятий и организаций страны.

Смена учредителя предприятия производится в связи со следующими обстоятельствами:

• Продажа доли учредителя другому лицу. Продажа доли учредителя может быть произведена любому лицу, если в учредительных документах предприятия не содержатся условия, ее ограничивающие. Например, в учредительных документах ООО может содержатся такое условие, которым продажа доли другим лицам, не являющимся участниками этого ООО, запрещена.
• Отказ от доли в предприятии.
• Смерть учредителя и, соответственно, передача права управления его долей наследникам.
• Другие обстоятельства, которые оговорены в законодательстве.

Смена учредителя производится строго в соответствии с требования действующего законодательства и условий, которые обозначены в учредительных документах. Оформление передачи права собственности на долю для большинства предприятий путем заключения нотариально оформленного договора является обязательной. Это происходит не столько с целью усложнения процесса передачи доли, а для того, чтобы защитить предприятие от неправомерных сделок и посягательств посторонних лиц.

После передачи права собственности на долю в предприятии, кроме нотариального оформления самой сделки, необходимо внесение соответствующих изменений в учредительные документы предприятия. Особенно это касается предприятий с формой собственности ООО, так как в действующем законодательстве закреплено обязательное ведение списка учредителей и участников с предоставлением информации из него в органы государственной регистрации.

Поэтому, первым этапом смены учредителя предприятия является созыв собрания учредителей или участников предприятия. На данном собрании рассматривается вопрос о смене одного участника на другого, рассматривается правомерность заключения сделки и возможность внесения этой информации в единый государственный реестр. Решение собрания участников предприятия обязательно оформляется протоколом, который впоследствии может служить основанием для внесения изменений в информацию о предприятии, которая содержится в государственном реестре.

Если собранием было принято положительное решение, то далее необходимо разработка новых учредительных документов (изменений к ним) и его предоставление в органы государственной регистрации. Для этого необходимо как разработать проект изменений, так и собрать пакет документов, которые необходимы для обновления данных о предприятии.

Документы необходимые для смены учредителя

1. Заявление о внесении изменений в единый государственный реестр и их регистрации в установленном порядке. Заявление оформляется в соответствии с требованиями закона и подписывается уполномоченным лицом, довольно часто руководителем предприятия.
2. Протокол собрания учредителей, которым было принято решение о изменении учредителя предприятия.
3. Утвержденные учредителями изменения к учредительным документам.
4. Индивидуальные данные нового учредителя - номер паспорта, адрес.
5. Документ, который подтверждает оплату государственной пошлины за внесение в государственный реестр данных изменений.

После предоставления в орган государственной регистрации производится регистрация новых данных, о чем позже и выдается документ, свидетельствующий об изменениях в учредительных документах предприятия.

                                              Смена генерального директора

На самых различных этапах деятельности предприятия может понадобиться не только смена персонала всего предприятия, но и обновление аппарата управления предприятия - генерального директора. Произойти это может по самым различным причинам - как по причине невозможности качественно выполнять работу, так и при повышении и  других ситуациях, которые довольно часто происходят  процессе производственной деятельности.

Смена генерального директора в ООО, например, происходит по следующей процедуре:

• Созывается заседание учредителей предприятия, на котором предлагается рассмотреть вопрос, касающийся смены генерального директора. Соответственно, до самого заседания все необходимые для этого документы предоставляются учредителям, для изучения и принятия решения.
• Если собрание началось, то проводится само рассмотрение этого вопроса. На рассмотрение собранию учредителей предоставляется предложение о замене генерального директора на новое лицо для управления компанией. Предоставляются пояснительные документы и основания для замены генерального директора, например, заявление об увольнении старого руководителя или надлежащим образом оформленный приказ об увольнении.
• После этого собрание учредителей принимает решение о назначении нового генерального директора, что оформляется соответствующим протоколом заседания комиссии. Также, в этом протоколе желательно указывается обязанность старого или нового руководителя произвести действия по изменению данных, содержащихся в едином государственном реестре.

Но, к сожалению, для окончания процедуры замены генерального директора этого недостаточно.

После проведения заседания комиссии составляется протокол, в котором подробно описываются подробности заседания комиссии и принятое решение.

Если решение о замене генерального директора было принято, то тогда, в соответствии с этим же протоколом, новым или старым руководителем производится подготовка документов для внесения изменения в единый государственный реестр предприятий данных о руководящем составе предприятия.

Произвести оформление этих изменений может как и новый, так и старый генеральный директор, в зависимости от того, на кого была возложена эта обязанность собранием учредителей предприятия. Конечно, в законодательстве ничего не сказано о том, что производить внесение изменений может новый генеральный директор, но сложившаяся практика компаний, оказывающих такие услуги, показывает, что это возможно.

Для того, чтобы смена генерального директора была надлежащим образом зарегистрирована, необходимо предоставить в орган регистрации такие документы:

1. Заявление о внесении изменений в данные, содержащиеся в государственном реестре предприятий в связи с заменой генерального директора предприятия.
2. Протокол заседания комиссии, на котором утверждена замена генерального директора.
3.  Приказ о назначении нового генерального директора.
4. Индивидуальный данные нового генерального директора - номер паспорта, место проживания и так далее.
5. Документ, который подтверждает оплату государственной пошлины за внесение в единый государственный реестр этих изменений.

После предоставления всех этих документов в орган государственной регистрации производится изменение данных о предприятии, которые содержатся в государственном реестре. О внесенных изменениях новому генеральному директору или учредителю предприятия предоставляется справка установленного образца.

Только после этого новый генеральный директор считается официальным руководителем предприятия.

                                             Внесение изменений в ЕГРЮЛ

К внесению изменений в учредительные документы и их регистрации в едином государственном реестре ИП и ЮЛ стоит подходить достаточно серьезно. Как известно, подобные мероприятия занимают не один день, а отклонение Вашего заявления регорганом по какой-либо, пусть даже самой пустяковой, причине, может помешать Вам завершить процедуру регистрации в установленный действующим законодательством РФ месячный срок, что грозит административной ответственностью с применением штрафных санкций. Даже доскональное изучение соответствующих статей Федерального законодательства не дает полной гарантии успешной регистрации, ведь, как известно, на практике не всегда все получается как в теории.

С начала июля 2009 года вступает в силу закон РФ №312-Ф3, принятый еще в конце прошлого года (тридцатого декабря). «Новогодний презент» вносит некоторые поправки в регламентирование деятельности ООО Российской Федерации, которые, в обязательном порядке, должны пройти процедуру перерегистрации предприятия до конца 2009 года. Ситуация немного напоминает перерегистрацию образца 2002 года, когда целью правительства была попытка упорядочить ЕГРЮЛ и отделить предприятия со слабой или нулевой экономической эффективностью от предприятий, представляющих интерес для органов налоговой инспекции. Кроме подобной сортировки, перед новым законодательным актом ставятся и другие задачи.

Изменения касаются как учредительных документов ООО, так и внесения данных в государственный реестр юридических лиц. Так, например, отменяется учредительный договор предприятия, а вместо него вводится договор об учреждении, который заключается между участниками сугубо добровольно. Появляется также список учредителей общества с ограниченной ответственностью, выполняющий функции подобные реестру, существующему в закрытых акционерных обществах. Важным нововведением является и то, что доли участников предприятия, их номинальная стоимость и права учредителей больше не определяются уставом ООО, а вносятся напрямую в госреестр юридических лиц. Причем, что немаловажно, все данные, связанные с изменением долевого участия или же с заключением договора купли-продажи, в ЕГРЮЛ вносятся не одним из учредителей, а нотариусом, который эти изменения заверяет. Таким же образом происходит и сдача сопутствующей налоговой отчетности. Данная мера является попыткой государства законодательным путем ограничить распространение «рейдерства».

Несмотря на то, что закон уже действует, поторопиться с перерегистрацией ООО рекомендуется только в том случае, если регистрация каких-либо изменений необходима незамедлительно (например для того, чтобы избежать применения штрафных санкций за превышение месячного срока, отводимого на оформление изменений в регистрационных документах), поскольку, по устоявшейся российской традиции, для проведения нового закона в жизнь еще ничего толком не готово. Еще нет соответствующего программного обеспечения и неизвестно в какой стадии разработки находится ПО. Очень мало конкретики и в описании самой процедуры, а формы для налоговой инспекции пока еще не утверждены. Учитывая все сказанное выше, юристы советуют подождать с перерегистрацией хотя бы до осени, когда ситуация (возможно) станет более определенной.